Z-Reports die seit 2 Jahren od. mehr nicht aufgerufen wurden
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von green_man7 (ForumUser / 3 / 0 /
0
)
»
Hallo, ich habe eine Aufg. die so wohl in jedem Unternehmen mit der Zeit mal auftaucht:
Es sollen vorm Releasewechsel alle Z-Reports , die seit 2 Jahren od. mehr nicht aufgerufen wurden, angelistet werden.
Ich kann nicht auf die TADIR-CDAT abfragen, das wäre falsch.
Hat jemand eine Idee für einen Anfänger?
Vielen Dank im vorraus.
Task is to detect Z_Reports which hasn't been called since 2 years or more. Don't use the Change-Date TADIR-CDAT.
Es sollen vorm Releasewechsel alle Z-Reports , die seit 2 Jahren od. mehr nicht aufgerufen wurden, angelistet werden.
Ich kann nicht auf die TADIR-CDAT abfragen, das wäre falsch.
Hat jemand eine Idee für einen Anfänger?
Vielen Dank im vorraus.
Task is to detect Z_Reports which hasn't been called since 2 years or more. Don't use the Change-Date TADIR-CDAT.
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von ralf.wenzel (Top Expert / 3776 / 176 /
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»
Das ist einfach. Mit Word ein Formular erstellen und das auf dem Wege der Hauspost an jeden Anwender gehen lassen mit der Bitte, die betroffenen Reports aufzuschreiben. Alternativ kann man auch alle Z-Reports in diese Liste aufnehmen und der Anwender streicht die durch, die er in den letzten zwei Jahren nicht aufgerufen hat.
Einen anderen Weg gibt's nicht.... Im System wird nicht festgehalten, wann ein Report zum letzten Mal aufgerufen wurde.
Einen anderen Weg gibt's nicht.... Im System wird nicht festgehalten, wann ein Report zum letzten Mal aufgerufen wurde.
Ralf Wenzel • Heuristika SAP-Development
25 Jahre SAP-Entwickler • 20 Jahre Freiberufler
Publikationen • Ungarische Notation • Xing
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von green_man7 (ForumUser / 3 / 0 /
0
)
»
Es gibt doch die Tabellen für die Jobs, diese haben wiederum den Reportnamen im Bauch.
Somit hätte ich wenigstens die Z-Reports, die im Hintergrund gelaufen sind.
Ich weiß aber nicht wie lange SAP diese Jobdetails vorhält.
Hat jemand 'ne IDEE?
Somit hätte ich wenigstens die Z-Reports, die im Hintergrund gelaufen sind.
Ich weiß aber nicht wie lange SAP diese Jobdetails vorhält.
Hat jemand 'ne IDEE?
Ralfs Idee würde ich dahingehend optimieren, dass ich eine von jedem Anwender bearbeitbare Textdatei ins Netzwerk stellen würde, die alle Z-Reports beinhaltet. Das hätte den Vorteil von Strg+F für den Anwender 
So kann er jede Zeile mit den von ihm aufgerufenen Reports löschen und am Ende bleibt eine Liste der veralteten Reports übrig.
So kann er jede Zeile mit den von ihm aufgerufenen Reports löschen und am Ende bleibt eine Liste der veralteten Reports übrig.
Gruß
bliss
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Ich bin Anfänger und meine Tipps sind mit Vorsicht zu genießen.
bliss
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Ich bin Anfänger und meine Tipps sind mit Vorsicht zu genießen.
Beitrag
von black_adept (Top Expert / 3947 / 105 /
886
)
»
So eine Aufgabe einem Anfänger zu übertragen ist schon ziemlich gemein.green_man7 hat geschrieben:Hat jemand eine Idee für einen Anfänger?
Alle bisher geposteten Lösungen zielen darauf ab, dass die User schon wissen was sie innerhalb eines Jahres so benutzen, aber es kann keine exakte Aussage gemacht werden.
Aber alte Z-Reports fressen ja im Allgemeinen kein Brot und normalerweise eilt es auch nicht sie zu entsorgen. Somit wäre ein Ansatz sich den Userexit zu greifen, der beim Start eines Reports durchlaufen wird und dort (in einer neu anzulegenden Tabelle) den aktuellen Zeitstempel mitzuloggen. Danach könnt ich euch für 2 Jahre auf die faule Haut legen und nach Ablauf der Zeit schaut ihr nach was sich so angesammelt hat...
Hallo,
wenn Ihr den Solutioon Manager im Einsatz habt...
... dort gibt es die CDMC, mit der man dieverse Auswertungen machen kann, z.B. auch eine Analyse welche reports wie oft genutzt werden.
Einfach mal analysieren, dann bei den entsprechenden Reports eine E-Meldung direkt nach dem Start einfügen, wie z.B. 'Programm obsolet bitte IT infoemieren'.
Danach müsst Ihr aber schon einige Zeit warten ob sich ein Anwender meldet bevor ihr den Report löscht.
wenn Ihr den Solutioon Manager im Einsatz habt...
... dort gibt es die CDMC, mit der man dieverse Auswertungen machen kann, z.B. auch eine Analyse welche reports wie oft genutzt werden.
Einfach mal analysieren, dann bei den entsprechenden Reports eine E-Meldung direkt nach dem Start einfügen, wie z.B. 'Programm obsolet bitte IT infoemieren'.
Danach müsst Ihr aber schon einige Zeit warten ob sich ein Anwender meldet bevor ihr den Report löscht.
Moin,
hier 2 Möglichkeiten zum Auswerten aufgerufener Reports.
Ich schließe mit meinen Vorrednern in soweit an, daß man nicht im Nachinein die Daten ermitteln kann.
SM19 / SM20 das Security-Audit-Log.
(Aber das ist ja ohne Programmierung...
)
Eine andere Variante
z.B. mit der Erweiterung S38MREP1.
Über die Schnittstelle werden Dir
*" VALUE(PROGNAME) LIKE TRDIR-NAME
*" VALUE(SECU) LIKE TRDIR-SECU
*" VALUE(SSET) LIKE TRDIR-SSET
*" VALUE(VARIANT) LIKE RALDB-VARIANT DEFAULT SPACE
übergeben. Der Rest steht in SY-... (siehe Coding)
Ergebnis:
gruß Jens
hier 2 Möglichkeiten zum Auswerten aufgerufener Reports.
Ich schließe mit meinen Vorrednern in soweit an, daß man nicht im Nachinein die Daten ermitteln kann.
SM19 / SM20 das Security-Audit-Log.
(Aber das ist ja ohne Programmierung...
)Eine andere Variante
z.B. mit der Erweiterung S38MREP1.
Über die Schnittstelle werden Dir
Code: Alles auswählen.
*&---------------------------------------------------------------------*
*& Include ZXREPU01 *
*&---------------------------------------------------------------------*
*"----------------------------------------------------------------------
*"*"Lokale Schnittstelle:
*" IMPORTING
*" VALUE(PROGNAME) LIKE TRDIR-NAME
*" VALUE(SECU) LIKE TRDIR-SECU
*" VALUE(SSET) LIKE TRDIR-SSET
*" VALUE(VARIANT) LIKE RALDB-VARIANT DEFAULT SPACE
*" EXCEPTIONS
*" CUSTOMER_EXCEPTION
*"----------------------------------------------------------------------
DATA ls_tab TYPE ztest6.
SELECT SINGLE * FROM ztest6 INTO ls_tab WHERE progname = progname.
IF sy-subrc = 0.
ADD 1 TO ls_tab-counter.
MODIFY ztest6 FROM ls_tab.
ELSE.
ls_tab-progname = progname.
ls_tab-tcode = sy-tcode.
ls_tab-secu = secu.
ls_tab-sset = sset.
ls_tab-xvariant = variant.
ls_tab-erdat = sy-datum.
ls_tab-erzet = sy-uzeit.
ls_tab-benutzer = sy-uname.
CLEAR ls_tab-counter.
MODIFY ztest6 FROM ls_tab.
ENDIF.
*" VALUE(SECU) LIKE TRDIR-SECU
*" VALUE(SSET) LIKE TRDIR-SSET
*" VALUE(VARIANT) LIKE RALDB-VARIANT DEFAULT SPACE
übergeben. Der Rest steht in SY-... (siehe Coding)
Ergebnis:
gruß Jens
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Beitrag
von green_man7 (ForumUser / 3 / 0 /
0
)
»
z.B. mit der Erweiterung S38MREP1.
Über die Schnittstelle werden Dir ... übergeben.
Verstehe ich ja im Prinzip, weiß aber nicht wie ich das im System umsetzen soll.
Wie geht das, muss man für die Erweiterung einen SAP-Kay beantragen?
Viele Grüße
Über die Schnittstelle werden Dir ... übergeben.
Verstehe ich ja im Prinzip, weiß aber nicht wie ich das im System umsetzen soll.
Wie geht das, muss man für die Erweiterung einen SAP-Kay beantragen?
Viele Grüße
Moin,
über die Transaktion CMOD gelangst Du zu den Erweiterungprojekten. Hier wird die Komponente (S38MREP1) zugewiesen und damit der Zugang zum
Coding. Als Schlüssel wird lediglich der Entwicklerschlüssel benötigt.
siehe auch :
http://www.abapforum.com/forum/viewtopi ... =2&t=16508
gruß Jens
über die Transaktion CMOD gelangst Du zu den Erweiterungprojekten. Hier wird die Komponente (S38MREP1) zugewiesen und damit der Zugang zum
Coding. Als Schlüssel wird lediglich der Entwicklerschlüssel benötigt.
siehe auch :
http://www.abapforum.com/forum/viewtopi ... =2&t=16508
gruß Jens
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.
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