hinterlege doch erst mal die Email Adresse NICHT bei den Ansprechpartnern des Lieferanten, sondern beim Lieferanten direkt (mit Standardkommunikation = EMAIL und Deiner Email Adresse zum Test).Grundsätzlich sind zwei Mail-Arten zu unterscheiden: Internet-Mail
(externes Mail) und SAPOffice-Mail.
In beiden Fällen erfolgt das Versenden der Mail über die Nachrichtenfindung.
Bei Verwendung der externen Mail wird die Nachricht zum Einkaufsbeleg in eine entsprechende Textdatei umgesetzt, die über das Internet an den Lieferanten versendet wird.
Eine SAPOffice-Mail wird nur innerhalb des R/3-Systems versendet und hat vorwiegend Benachrichtigungsfunktion.
Insbesondere ist es nicht möglich, eine Nachricht (Formular) zu einem Einkaufsbeleg an eine SAPOffice-Mail anzuhängen.
Zur Verwendung der externen Mail sind folgende Grundeinstellungen notwendig:
1. Im Lieferantenstamm ist in der Adresse eine E-Mail Adresse zu pflegen.
2. Das gleiche gilt für den eigenen Benutzerstamm. Auch dort ist eine E-Mail Adresse anzugeben, um den Absender zu identifizieren.
Bitte beachten Sie, daß es nicht möglich ist, die E-Mail-Adresse des Lieferanten über die Bestelltransaktion (ME21N, ME22N, etc.) zu ändern.
Das dauerhafte Ändern kann nur über die Lieferantenstammtransaktion XK02 oder MK02 erfolgen.
Es ist möglich eine temporäre Emailadresse in der ME21N zu verwenden.
3. Im Customizing ist für die Nachrichtenart bei Vorschlagswerte eine Kommunikationsstrategie zu pflegen, die E-Mail vorsieht. Die Definition der Kommunikationsstrategie im Customizing finden Sie über den folgenden Weg: (SPRO -> IMG -> SAP Web Application Server -> Basis-Services -> Nachrichtensteuerung -> Kommunikationsstrategie festlegen). Standardmässig wird die Kommunikationsstrategie CS01 ausgeliefert. Diese enthält bereits den notwendigen Eintrag für die externe Kommunikation. Bitte beachten Sie, dass es ohne eine passende Kommunikationsstrategie nicht möglich ist, über das Medium 5 (externes Senden) mit einem Partner zu kommunizieren.
4. Als Verarbeitungsroutinen sollten das SAP-Standardumfeld (Programm "SAPFM06P", Form-Routine "ENTRY_NEU" und Formular "MEDRUCK") Verwendung finden.
5. In den Konditionssätzen zur Nachrichtenart (z.B. Transaktion MN04) ist das Medium '5' (externes Senden) zu verwenden.
6. Mit Transaktion SCOT kann man die Ausgabe manuell anstoßen. Voraussetzung für ein korrektes Versenden ist, dass der Knoten korrekt eingestellt ist. Dies wird hier nicht beschrieben, sondern muß bereits erfolgt sein.
7. Um beispielsweise im Outlook das Mail anzeigen zu können, sollte man im Knoten PDF als Format eintragen.
Und genau das unterstützt SAP im Standard-Bestelldruck nicht. Schau dir mal die erlaubten Partnerrollen und Ausgabemedien der Nachricht NEU im Original (Mandant 000) an. Dort findest du keinen AP und auch keinen Mailversand. Erst der gepostete Hinweis 191470 zeigt einen Weg für den Mailversand und genau dort wird der Standard erweitert (Punkt 3), aber eben nur mit Mails an den Lieferanten.jspranz hat geschrieben:Das Problem ist, dass die e-mail-Adresse anhand eines Ansprechpartners, also pro Lieferant 1 : n auwählbar sein soll