Sekretär/in - unbefristet - SAP Stellenangebot

Unternehmen: SAP
Vertragsart: Unbefristet - Vollzeit
Standort: Walldorf/St. Leon-Rot - Deutschland

• Bewerben Sie sich auf: Sekretär/in - unbefristet

INHALTE UND ZIELE
SAP Active Global Support beschäftigt weltweit ca. 5.000 Mitarbeiter, davon ca. 800 am Standort St. Leon-Rot. Unsere Experten stellen sicher, dass die Kerngeschäftsprozesse bei unseren Kunden reibungslos funktionieren, dazu gehört Meldungsbearbeitung ebenso wie die Lieferung von onsite Services, das Entwickeln von Tools und die Konzeption von
Kundentrainings.

AUFGABEN
Als Sekretär/-in unterstützen Sie das Top Management des Active Global Supports und sind außerdem zentraler Ansprechpartner für alle Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten. Sie arbeiten hierbei eng mit den Teamsekretariaten im Solution Support zusammen und sind jederzeit in der Lage, die Stellvertretung für Ihre KollegInnen zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen im Detail:
* Selbstständiges Bearbeiten und Aufbereiten der eingehenden E-Mails und der internen und externen Post des EVPs
* Terminplanung und -koordination
* Vor- und Nachbereitung von Meetings (Protokollführung,Verfolgen von Action Items)
* Organisation von Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnungen, Raumbuchungen, Materialbestellungen, Raumplanung, etc.)

AUSBILDUNG UND QUALIFIKATIONEN/FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN
* Sie können einen qualifizierten Abschluss als Sekretär/-in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung vorweisen und haben idealerweise bereits min. 5 Jahre
Berufserfahrung gesammelt* Ihre Englischkenntnisse sollten aufgrund der internationalen Aufstellung des Teams sowohl in Wort als auch in Schrift sehr gut sein
* Sie beherrschen die MS Office Anwendungen sowie die gängigen SAP internen Systeme (wie ISP, IPP, CSS, Corp. Portal) im Detail

Für diese dynamische und anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine/n Kollege/-in, mit Freude am kundenorientierten Arbeiten und Interesse an technischen Themen.

* Stilsicheres Deutsch setzen wir voraus, ebenso wie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Zu Ihren Eigenschaften gehören weiterhin ein hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein und Sie zeigen gerne Eigeninitiative
* Diskretion, Loyalität sollten in dieser Position eine Selbstverständlichkeit für Sie sein
* Sie behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten sehr strukturiert und organisiert