gelöst Wie bekomme ich eine Liste von Anhängen zu FI-Dokumenten?


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gelöst Wie bekomme ich eine Liste von Anhängen zu FI-Dokumenten?

Beitragvon Eli » 25.06.2018, 08:30

Unser Unternehmen hat eine Geschäftsregel, dass, wenn ein Buchhalter einen manuellen Journaleintrag macht, er / sie an dieses FI-Dokument eine Datei oder Dateien anhängen muss, die den Eintrag erklären. Jetzt ist es sehr einfach, FB03 zu verwenden und Dokumente einzeln anzusehen und zu prüfen, ob es einen Anhang gibt. Ich möchte einen einfachen Bericht erstellen, den unsere Manager ausführen können, um eine Liste der während eines Zeitraums veröffentlichten FI-Dokumente und den Namen aller Anlagen zu diesem Dokument zu erhalten (speziell würden wir nach Journalen suchen, an die kein Backup angehängt ist). Ich bin mir sicher, dass es eine Tabelle oder Tabellen geben muss, die Informationen zu Anhängen speichern, aber ich habe Mühe, sie zu finden. Hat jemand da draußen irgendwelche Erfahrungen in diesem Bereich oder kann er mir ein paar Hinweise geben? :( :up:
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Re: Wie bekomme ich eine Liste von Anhängen zu FI-Dokumenten

Beitragvon black_adept » 25.06.2018, 12:02

Meinst du die Dateien die du über "Dienste zum Objekt" anhängst? Dem ist in der 2. Auflage des ABAP-Kochbuchs ein ganzes Kapitel gewidmet. Netterweise ist auf der Internetpräsenz der Firma Inwerken ( die Autoren arbeiten da ) das zugehörige Coding gepostet worden( weil es in der alten Ausgabe fehlte? ) --> vielleicht hilft dir das schon.
Wenn du noch genaueres wissen musst um die Schlüssel zu bestimmen die du für FI-Belege benötigst, dann schaue ich bei einem Kunden noch mal nach wo ich Anlagen via Programm anhänge.
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Re: Wie bekomme ich eine Liste von Anhängen zu FI-Dokumenten

Beitragvon Eli » 25.06.2018, 13:10

Hallo black_adept,
zunächst danke für Ihre Antwort. ich habe mir die Webseite, die du vorgeschlagen hast angeguckt. es hilft zu 80% und bin zu folgende Erkenntnis gelangt.
FI-Belege:
Belegnummer 42701132 mit Anlage „ALTMP_R3P_1“

Die Informationen aus dem FI-Beleg werden in der Tabelle „SRGBTBREL“ gespeichert.

In dem Feld „Instanzidentifikator “ [techn. (INSTID_A)] ist der Buchungskreis, Belegnummer und das Geschäftsjahr aus dem FI-Beleg als verkettete Textfelder gespeichert.
Im zweiten Feld „Instanzidentifikator“ [techn. (INSTID_B)] ist folgendes gespeichert:
 EXT: Dokumenttyp
 43: Objektjahr
 000000000033: Objektnummer
Diese genannten verketteten Felder dienen als Verknüpfungsschlüssel in der Tabelle SOOD

nun wäre jetzt noch meine FrageWo werden die Dokumente physikalisch abgelegt?
Danke im Voraus






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Re: Wie bekomme ich eine Liste von Anhängen zu FI-Dokumenten

Beitragvon ewx » 25.06.2018, 13:34

Wo die abgelegt sind, kann eingestellt werden.
Da gibt es nicht "den" Speicherort.

Vielleicht hilft auch das noch weiter:
https://it.toolbox.com/question/how-to- ... nts-041008
http://zevolving.com/2009/02/generic-ob ... achements/
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Re: Wie bekomme ich eine Liste von Anhängen zu FI-Dokumenten

Beitragvon Eli » 25.06.2018, 14:01

Hallo ewx,
danke für Ihre Antwort. das ZProgramm von den beiden Webseiten habe ich erfolgreich ausgeführt und das gibt als Ausgabe nur den Dokumenttyp , Objektnummer ...
aber meine Frage lautet: in welcher Tabelle die Dokumente physikalisch abgelegt und mit welcher Schlüssel sind die mit den vorgennanten Tabellen (SOOD, SRGBTBREL) verknüpft?
Danke im Voraus
Eli
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Re: Wie bekomme ich eine Liste von Anhängen zu FI-Dokumenten

Beitragvon Tron » 25.06.2018, 19:19

Moin.
hier ist beschrieben, die Orte und Verfahren, wie man an Abgelegte Dokumente kommt.
https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/P ... +originals

Um heraus zu finden, ob Deine Belege im Archiv oder auf der Datenbank abgelegt sind, kannst Du im Customizing sehen.
Transaktion OACT aufrufen und z.B. den Eintrag SOFFDB suchen. Steht als Ziel auch SOFFDB (Standard), dann wandern die Dokumente auf
die SAP-Datenbank. Die Tabelle der physikalischen Ablage heißt SOFFCONT1.

Vielleicht noch der Hinweis, das die GOS-Anlagenliste auch einen Mix von Dokumenten verschiedenster Quellen enthalten kann.

gruß Jens
auch interessant:
https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/S ... +SOFFCONT1
<:: XING-Gruppe Tricktresor::>
Die deutsche Rechtschreibung ist Freeware, du darfst sie kostenlos nutzen –
Aber sie ist nicht Open Source, d. h. du darfst sie nicht verändern oder in veränderter Form veröffentlichen.

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Re: Wie bekomme ich eine Liste von Anhängen zu FI-Dokumenten

Beitragvon Eli » 11.07.2018, 15:18

Hallo Tron,

vielen Dank für deine Antwort, :up:
das hat supper geklappt mit dem von die vorgeschlagenen Link: https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/P ... +originals
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