PDF Datei per Encrypt vor Änderungen schützen

PDF Datei per Encrypt vor Änderungen schützen

Hi zusammen,

ich habe ein grosses Problem an dem ich mir langsam graue Haare bekomme.

Also,
ich erstelle aus einen SAP-Script Dokument eine PDF-Datei per
FB "CONVERT_OTF". Das ganze Packe ich in eine EMAIL und
schicke die Sachen dann raus.

Leider sind die PDF Dateien nicht geschützt und können somit
mit dem Acrobat Writer geändert werden.

Kennt einer eine möglichkeit den schreibschutz schon beim
CONVERT ein zu bauen?

Bin schon am überlegen ob ich nicht ein Standard-Passwort
hart beim CONVERT mit in die PDF-Datei übergebe...

Ach ja, Rel ist 4.0b

Carsten

Hi,

also ich habe nun auch mal in nem 4.6D System geschaut.
Selbst dort scheint es keinen möglichkeit zu geben, aus
SapScript oder SmartForms erstellte PDF Dateien mit einem
Passwort zu versehen.

Die Variante das ich das Passwort hart in das OTF File zur
Laufzeit einfüge klappt auch nicht. Das habe ich nun schon
das ganze WE getestet.

Naja, mal abwarten und schauen. Vieleicht weiss ja doch noch
ein Crack hier wie das geht.

Carsten

Danke für die Info.
Ist eigentlich Schade das mal wieder nur ein halb entwickeltes
Produkt im SAP zur Verfügung steht. Wo man so viel doch mit
PDF abfackeln kann.

Gruss,

Carsten

Externe Tools

Hallo,

beschäftige mich derzeit mit demselben Problem. Möchte eine Bestellung als E-Mail rausschicken. Klappt auch, allerdings nur als PDF mit o.g. Einschränkungen.

Um die ganze Geschichte revisionsicher zu machen, bräuchte ich aber einen Schutz der PDF-Dateien vor Änderungen bzw. eine Möglichkeit, die Bestellung in einem anderen Format anzuhängen (z.B. TIFF). Hinweis 698124 der SAP beschreibt eine Möglichkeit, eigene Konvertierungen einzubauen. Release ist 4.70.

Irgendjemand hier eine Lösung parat? Wie z.B. eine kundeneigene Konvertierung nach TIFF aussehen könnte? Oder wie ich die PDF-Dateien geschützt bekomme? Wird das im Release 4.70 nicht standardmäßig unterstützt?

Vielen Dank und viele Grüße,
Franky

Alle, die sich auf Neuentwicklungen in diesem Gebiet interessieren, sollten sich mal den Artikel auf SAP Info durchlesen:

Papierlose Prozesse ? Papierdokumente sind auch heute aus dem Geschäftsleben nicht wegzudenken ? obwohl sie in der Welt elektronischer ERP-Lösungen eher zu Medienbrüchen führen und als Störfaktor gelten. Eine Zwischenschicht zur Automatisierung des Dokumentenflusses kann für eine sinnvolle Koexistenz von Papier und Software sorgen.

Mehr dazu:
http://www.sapinfo.de/public/de/categor ... ade70be/de

und für unsere englischen Freunde:

"Intelligent? Forms ? "Interactive Forms based on Adobe software? in SAP solutions prevents media breaks in business processes that are linked to forms. The solution combines XML data with the Adobe PDF format and enables forms containing the corresponding data to be generated from an SAP application. Information entered by users is automatically extracted from the form and passed to the application.

http://www.sapinfo.de/public/en/index.p ... ade70be/en

Sapscript und Smartforms werden zwar weiterhin unterstützt, allerdings wohl eher aus Kompatibilitätsgründen bzw. Investitionsschutz, wie es im Artikel heißt. Ich glaube, daß es aber darauf hinaus läuft, daß über kurz oder lang, jeder seine Formulare über die SAP-Adobe-Lösung erstellt. So wie es aussieht, ist die Funktionalität umfangreicher (vor allem die Intergration mit XML ist sehr interessant) und einfacher zu bedienen (siehe Adobe Designer). Damit kann man sich dann wohl in Zukunft seine Formulare sehr schnell per Drag & Drop zusammenbasteln, oder was meint Ihr?

Mit dieser Lösung scheint auch Digitale Signatur bzw. Sicherung von PDF-Dokumenten (z.B. über Passwort) möglich zu sein, was ja in diesem Beitrag bereits diskutiert wurde.

Hat jemand von Euch bereits erste Erfahrungen damit sammeln können?