Nach Systemwechsel, Extraktion von Daten für Fachabteilung

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Nach Systemwechsel, Extraktion von Daten für Fachabteilung

Beitrag von simonretter (ForumUser / 25 / 0 / 0 ) » 29. Jun 2007 09:28

Hallo zusammen,

wir mussten zum Jahreswechsel einen SAP-System-Wechsel vornehmen und haben hierbei nur die Stammdaten und offenen Posten (FI) übernommen.

Das "alte" SAP System läuft im moment noch und dient für die Fachabteilungen für Bewegungsdaten, Fakturen etc. der vergangenen Jahre als Informationsquelle.
Geplant ist es das System in den nächsten Monaten "einzufrieren" (Löschen geht natürlich aus gesetzlichen Gründen nicht!!)

Nun bin ich auf der Suche nach einem Tool, mit dem man: Debitor, Kreditor, Auftrags, Faktura und Hauptbuchdaten (ggf. weitere) extrahieren kann und quasi "offline" der Fachabteilung zu Verfügung stellen kann.

Das alte SAP System weiter laufenzulassen ist zu kostenintensiv!

Kennt hier jemand eine Software zu diesem Thema?

Vielen Dank!

Viele Grüße
Simon Retter


Re: Nach Systemwechsel, Extraktion von Daten für Fachabteilu

Beitrag von ralf.wenzel (Top Expert / 3394 / 146 / 217 ) » 29. Jun 2007 10:01

simonretter hat geschrieben:wir mussten zum Jahreswechsel einen SAP-System-Wechsel vornehmen und haben hierbei nur die Stammdaten und offenen Posten (FI) übernommen.

(....)

Das alte SAP System weiter laufenzulassen ist zu kostenintensiv!
Ohmann, wer hat denn DIESE Entscheidung getroffen? Dass es billiger ist, ALLE Daten zu übernehmen und das Altsystem abzuschalten liegt doch auf der Hand.

Ich kenne mich mit Archivierung nicht aus, aber vielleicht kann man die Daten aus dem Altsystem auf diese Weise dem neuen zuführen, so dass man wenigstens lesend drauf zugreifen kann?


Ralf

Beitrag von TWP (Specialist / 445 / 0 / 1 ) » 29. Jun 2007 11:21

Die Idee mit dem Arhciv ist gar nicht so schlecht.

Im ALTEN System Drucklisten erzeugen und in das Archiv stellen. die Tabelle TOADR mit den Archiv-Infos von ALT nach NEU kopieren und die Daten sollten über dir OADR im neuen System lesbar sein.

Aufpassen sollte man nur auch die ARCHDOKID, das diese nicht doppelt sind.

Viel Erfolg

Thomas

Re: Nach Systemwechsel, Extraktion von Daten für Fachabteilu

Beitrag von simonretter (ForumUser / 25 / 0 / 0 ) » 29. Jun 2007 13:40

ralf.wenzel hat geschrieben:
simonretter hat geschrieben:wir mussten zum Jahreswechsel einen SAP-System-Wechsel vornehmen und haben hierbei nur die Stammdaten und offenen Posten (FI) übernommen.

(....)

Das alte SAP System weiter laufenzulassen ist zu kostenintensiv!
Ohmann, wer hat denn DIESE Entscheidung getroffen? Dass es billiger ist, ALLE Daten zu übernehmen und das Altsystem abzuschalten liegt doch auf der Hand.

Ralf
... das lag unter anderem daran das wir eine Firmenverschmelzung (Buchungskreisverschmelzung) durchführen mussten und nicht die ganzen Vergangenheitsdaten "umbiegen" dürfen....

Die Idee mit dem normalen SAP Archiv ist nicht schlecht, das werden wir auch im Bereich unserer Fakturen machen.
Aber normale Postenlisten (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) als Druckliste stelle ich mir sehr schwer handlebar vor. (Vorallem die Suche nach einzelnen Debitorenposten etc.)

Mir schwebt eigentlich eine Software vor, die die Daten (Posten, Stammdaten etc) aus SAP extrahiert und dann komfortabel zur Verfügung stellt.


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